Aktiv Symposium München 23 Planung

Diese Seite soll bei der Organisation der nächsten ASM helfen.

Altes Planungpad:
https://muc.pads.ccc.de/asm23-kick-off https://muc.pads.ccc.de/asm22

Verbraucht:

• Rum: ~6 Liter
• Limetten: ~50 Stück (Versuche ungespritzte zu bekommen)
• Eis: 10Kg (Unsere Eismaschine ist zu langsam, jeden Abend 5kg haben + Eismaschine laufen lassen)
• Shots: weniger als 1 Liter insgesamt
• Grillkohle: ~10kg Briketts
• Papierhandtücher: ~700 H2 (eine Packung bei Metro)
• Zucker: ca 1 kg (2 kg sollten reichen)

Überprüft ob folgende Produkte genug da sind:

• Spülmaschinentabs
• Klopapier
• Handseife
• Küchenrolle
• Allzweckreiniger
• Mülltüten

• “Hello my name is” Sticker wurden verwendet: https://www.amazon.de/hello-my-name-is/s?k=hello+my+name+is (Es sollten noch ein paar Bögen im Club sein)
• Allgemeiner ASM Merge wurde auf der ASM22 nicht so sehr verwendet.
• Es gibt eine Asm-orga@lists.muc.ccc.de Mailling liste.
  • Wurde für ASM23 nicht verwendet, Berechtigungen kompliziert
• Workshops ohne Anmeldung der Teilnehmer funktioniert

• 2 x Biertische
• 3 x bierbänke
• 8 x Kinostühle
• 5 x Klappstühle
• 2 x BBQ Grill
• party tent (I do not know how big it is)
• glasses (for tschunk) ⇒ Kitchen
• metal or glass straws ⇒ Kitchen
• Ice Machine

Normalerweise reichen 2 Räume
Kontakt: https://www.sprachschule-aktiv-muenchen.de/kontakt/ Eine Mail schreiben und anrufen
Vor der ASM vor Ort mit ihnen treffen
Am Freitag Zugang geben lassen

• Call for participation früh starten
• Deadline für Workshops 1.5 Wochen vor dem Event
• Nochmal um 3 Tage verlänger.
• Leute direkt ansprechen, ob sie Workshops machen wollen.
  • Allgemeine mail reicht nicht!
  • Hacker die letzes Jahr einen workshop gemacht haben
  • Die Gruppen im MuCCC, ob sie etwas zu ihrem Thema machen wollen.
  • Leute die etwas interessantes machen
• Bei pretalx workhops als hightlight markieren, damit sie öffentlich sichtbar sind bevor der Fahrplan fertig ist
• Sicherstellen, dass Vortragende wissen wann ihr Workshop ist, bestätigen lassen

• ASM Organisator
• Workshop Manager
  • Internet in Sprachschule
  • Projektoren für Sprachschule
    • Wir haben genug Verlängerungskabel für Sprachschule
• Sprachschule organisieren
  • Damit wir die Räume habe
• Grillen organisieren
  • Gucken was wir einkaufen müssen
    • Kohle
    • Anzünder
    • Brot
    • Beilagen
    • Anzahl Grills
• Party organisieren
  • Bar Organisieren
  • DJs organisieren
• Einkäufer (für Grillen, Bar, sonstiges, )
• Weißwurstfrÿhstÿck

• Produkte:
  • Weißwuerste
    • Mit Fleisch
    • Vegan
  • Brezen
• Liste erstellen damit Leute die Bestellen können
  • Liste für Sonntag ausdrucken
  • ca. 20% mehr besorgen als bestellt wurde für Verpeiler
  • Beleg mitbringen
• Für Sonntag morgen bestellen und dann Sonntag morgen abholen
• Vorher gucken wo man bestellen kann und bis wann wir bestellen müssen

• Wir können hier auf Kommission bestellen und bekommen Rabatt: https://shop.blinkyparts.com/de
  • DaN fragen

• Bar sollte Kasse haben
• Kasse täglich leeren
• Matemate für Tschunk Token funktioniert so halbwegs. Viele Wollen lieber an der Bar und Bar bezahlen.
• Bar sollte auch Bier zusätzlich zum Matematen verkaufen

• -2 Wochen
  • Lade Hacker aus anderen befreundete Hackerspaces zur ASM ein

• -1 Woche
  • Put up sign outside for people to get bikes out

• Donnerstag
  • Clean and check ice machine

• Freitag
  • Early Afternoon ( start at 4 PM)
  • Buy stuff at Metro and Lidl for party + BBQ
  • Get access to sprachschule rooms
• Afternoon (~ start at 6 PM)
  • Clean main room + Launch
  • Set up tent outside
  • Set up grilling outside
  • Set up internet upstairs
  • Set up projectors upstrairs

Hallo Nachbarn,

wir öffnen über das Pfingstwochenende unseren Club für Workshops und andere Aktivitäten.
Ihr seid herzlich eingeladen auch vorbeizuschauen. Infos zum Event findet ihr unter https://wiki.muc.ccc.de/asm:22

Wir würden euch bitten, Fahrräder in den nächsten Tagen in der hinteren Ecke des Innenhofs zu parken, da wir wieder einen Pavillon aufbauen wollen.

Wenn ihr Fragen habt oder uns erreichen wollt, könnt ihr uns unter 089 120 27277 anrufen.

Eure Nachbarn
aus dem ChaosComputerClub München